証明書発行について(卒業生の方へ)
申請にあたっての注意
@ 証明書の発行申請は、窓口または郵送のいずれかになります。
A 電話やファックス、Eメールなどによる申請は受け付けておりません。
B 本校は離島に所在するため、郵送事情を考慮し、提出期限に余裕を持って申請をおこなってください。
1.証明書の種類及び作成日数
| 種 類 |
作成日数(目安) |
| 卒業証明書 |
申請書受理後、即日発行 |
| 修了証明書 |
申請書受理後、1週間程度 |
| 成績証明書 |
| 単位修得証明書 |
| 調査書 |
| ※各種英文証明書 |
※ 郵送申請の場合、お手元に届くまで郵送にかかる日数(都内の場合、おおむね2日)が加算されます。
提出期限に余裕を持って申請してください。
2.発行手数料
証明書1通につき 400円 ( すべて同額です )
※ 郵送での申請の際は、ゆうちょ銀行窓口にて必要額分の『 定額小為替証書 』をお買い求めください。
定額小為替証書は無記名で送付してください。
3.証明書発行期間
各種証明書の発行期間は文書保存年限の関係で下記のとおりとなります。
( ○は、入学年度にかかわらず発行可能 )
| 入学時期 |
卒業証明書 |
調査書 |
成績証明書 |
単位修得証明書 |
| 平成5年以前の入学生 |
○ |
卒業後20年間 |
平成6年以降の入学生 |
卒業後5年間 |
卒業後20年間 |
※ なお、発行不可の場合は証明書が発行できない旨の通知書を無料で発行いたします。
必要な場合はご連絡ください。
4.申請方法
窓口申請
@ 受付時間 : 平日8:30〜17:00 (年末年始を除く)
A 申請書(窓口にあります)に必要事項を記入の上、手数料を納入してください。
※ 手数料につきましてはお釣りの無いようご用意ください。
また、場合により身分証明書の提示を頂くこともあります。
郵送申請
下記に挙げたものを全て簡易書留にて郵送してください。申請受理後の発行となります。
@ 証明書発行申請書(PDFファイルで開きます。印刷してご記入ください。)
A 定額小為替証書(ゆうちょ銀行窓口にて必要額をお買い求めください。) ※ 現金不可
B 返信用封筒(切手貼付済) ※ 切手料金及び返信用封筒の大きさについては下記のとおり。
切手料金には簡易書留代300円も含まれています。
※ 卒業証明書のみの場合
| 証明書枚数 |
封筒の大きさ |
切手料金 |
重量区分 |
| 1〜3通 |
長形3号 (120mm×235mm) |
380円 |
25gまで |
| 4〜9通 |
390円 |
50gまで |
※ 調査書・成績証明書等の厳封が必要になる証明書の場合
| 証明書枚数 |
封筒の大きさ |
切手料金 |
重量区分 |
| 1通 |
角形2号 (240mm×332mm)540円 |
420円 |
50gまで |
| 2〜5通 |
440円 |
100gまで |
| 6〜8通 |
500円 |
150gまで |
| 9〜10通 |
540円 |
250gまで |
申請書送付先
〒100-0211 東京都大島町差木地字下原
東京都立大島海洋国際高等学校 経営企画室 証明書発行事務担当
※ 大島南高校の卒業生のみなさまへ
大島南高校卒業生の証明書につきましては、下記の内容を証明書に記載しております。
『 平成20年3月31日「東京都立大島南高等学校」は学科改編により閉課程となり、
同年4月1日「東京都立大島海洋国際高等学校」となる。』
問い合わせ
所在地 〒100-0211 東京都大島町差木地字下原
TEL 04992-4-0385
問い合わせは、月曜〜金曜日(祝祭日を除く) 8:30〜17:00 にお願いします。
|